Über unseren Kunde

Für unseren Kunden, ein schnell wachsendes Start-up-Unternehmen mit weltweiten Standorten in China und Deutschland, suchen wir ab sofort einen Office Mananger (Vollzeitstelle).

Das Ziel Industrieroboter intelligenter zu machen, erreicht unser Mandant durch den kontinuierlichen Einsatz von Spitzentechnologien wie zum Beispiel KI, Neuronale Netze, 3D Bildverarbeitung und Robotics. Dadurch nimmt unser Mandant in diesem Sektor eine Führungsposition ein. 

Ihre Aufgaben:

• Office Management, Organisation und Koordination von administrativen Abläufen, Koordination Sicherheitsthemen und Abstimmung mit Facility Management.
• Verantwortung für ein effizientes Reisemanagement (Reiseorganisation, -buchung, Abrechnung).
• Dokumentenverwaltung, Beschaffung von Bürobedarf, Verwaltung von Dienstleistern und Inventar.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden, Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Versand von Paketen.
• Organisation interner und externer Treffen, wie z. B. Veranstaltungen, Kundentreffen, Workshops und Schulungen.
• Unterstützung bei der HR-Sachbearbeitung wie Terminkoordination mit Bewerbern, Arbeitszeitkontrolle, Personaladministration und Onboarding.
• Fuhrparkmanagement wie Reifenwechsel, Service, Reparaturen usw. 

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Team Assistenz, Sekretariat oder Office-Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
• Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel).
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Chinesisch wäre Pluspunkt.
• Startup-Mentalität. 

Ihre Vorteile

• Lockere Start-Up Atmosphäre, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Transparenz.
• Gleitzeitregelung.
• Extras wie Getränke und Kaffee sind bei uns selbstverständlich!