Über unseren Kunde

Für unseren Mandanten, eine deutsche Niederlassung eines Fortune Global 500 Unternehmen in der Automobilbranche, suchen wir einen Administration Assistant (Vollzeitstelle).

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für  die allgemeinen Büroangelegenheiten des Unternehmens
• Verantwortlich für die Nutzung von Firmenfahrzeugen und die Verwaltung der Ausgaben
• Verantwortlich für das Management von Geschäftsreisen (Reiseplanung, -buchung, -abrechnung und -erstattung usw.)
• Verantwortlich für die Kommunikation und Koordination der verschiedenen Lieferanten des Unternehmens
• Zuständig für den Empfang von Firmenbesuchern, Post und Paketen
• Dokumentenmanagement, Beschaffung von Büromaterial
• Verantwortlich für die Organisation und Planung verschiedener Teamaktivitäten
• Mitwirkung bei HR-Aktivitäten im Unternehmen und Erledigung der vom Personalleiter übertragenen Aufgaben
• Mitwirkung an den Finanz- und Beschaffungsarbeiten des Unternehmens
• Sonstige von Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Bachelor- oder Masterabschluss einer deutschen Universität in Fächern von Geistwissenschaften oder Wirtschaft
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in Teamassistent, Sekretariatsarbeit oder Büromanagement, vorzugsweise in der Automobilbranche
• unabhängig, sorgfältig, gut organisiert, geduldig und verantwortungsbewusst
• Ausgeprägtes Zeitmanagement, Fähigkeit zum Multitasking und Stresstoleranz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten 
• Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere von Word und Excel
• Deutscher Führerschein
• Fließend in Deutsch und Englisch, Chinesisch ist von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit
• Arbeiten in einem Fortune Global 500 Unternehmen
• Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten